Raumplan
Genehmigt
Verwenden Sie die fiktive Referenz[PLACEHOLDER-LAYOUT-ID]
Sie sind morgen abwesend. Jemand übernimmt Ihre Aufgaben.
Ausstattungsliste
Bestätigung steht aus
Es liegt noch kein Nachweis vor, dass die vollständige Liste bestätigt wurde.
Für die Übergabe reicht „alles erledigt“ nicht aus. Eine gute Übergabe hält den Stand jedes Teilbereichs, die zugehörigen Nachweise und den nächsten Schritt zum Nachfassen fest.
Welcher Teil dieser Aussage geht über die vorhandenen Nachweise hinaus?
„Raum und Ausstattung sind vollständig genehmigt.
Setzen Sie den Plan um.“
Lesen Sie die Aussage erneut. Bestimmen Sie, was noch nicht bestätigt werden kann, bevor Sie die Lösung öffnen.
Lösung und Begründung anzeigen
„Die Ausstattung ist vollständig genehmigt“ lässt sich noch nicht bestätigen. Aus den Angaben geht lediglich hervor, dass der Raumplan genehmigt ist. Die Bestätigung der Ausstattungsliste steht noch aus. Die Genehmigung eines Teilbereichs bedeutet nicht, dass die gesamte Aufgabe genehmigt ist.
Füllen Sie alle fünf Rubriken aus
Schreiben Sie in ein Notizbuch oder drucken Sie diese Seite aus. Prüfen Sie Ihre Antwort anschließend anhand der folgenden Kriterien. Verwenden Sie keine echten Namen oder Dokumentennummern.
AUFGABE — Worum geht es bei der Aufgabe?
AKTUELLER STAND — Wie ist der aktuelle Stand?
NACHWEISE — Welche Nachweise können Sie tatsächlich angeben?
OFFENE PUNKTE — Was ist noch ungeklärt?
NÄCHSTER SCHRITT / ZUSTÄNDIGKEIT — Wer übernimmt welchen nächsten Schritt?
Mit einer Beispielantwort vergleichen
AUFGABE: Einen Raum für eine Übungsaktivität in dieser fiktiven Situation vorbereiten.
AKTUELLER STAND: Der Raumplan ist genehmigt. Die Bestätigung der Ausstattungsliste steht noch aus.
NACHWEISE: Raumplan [PLACEHOLDER-LAYOUT-ID]; ein Nachweis für die Bestätigung der Ausstattungsliste liegt noch nicht vor.
OFFENE PUNKTE: Die für die Ausstattung zuständige Koordinationsperson hat die Liste noch nicht bestätigt.
NÄCHSTER SCHRITT / ZUSTÄNDIGKEIT: Die übernehmende Koordinationsperson fragt nach, ob die Ausstattungsliste inzwischen bestätigt wurde, und dokumentiert die Antwort anschließend zusammen mit dem Übergabedokument.
Welche Handlung sollten Sie vermeiden?
A. Den genehmigten Raumplan als Ausgangsreferenz verwenden.
B. Die zuständige Koordinationsperson um Bestätigung der Ausstattungsliste bitten.
C. Ergänzen, dass die Ausstattung genehmigt ist, damit die nächste Person nicht erneut nachfragen muss.
Lösung anzeigen
Antwort: C. Auch wenn es bequemer wäre: Eine Genehmigung darf nicht ohne entsprechenden Nachweis eingetragen werden. Die übernehmende Person sollte klar erkennen können, was noch aussteht.
Die Übergabe vervollständigen, ohne Nachweise zu erfinden
| Nr. | Kriterium | Punkte |
|---|---|---|
| 1 | Alle fünf Rubriken sind enthalten. | 1 |
| 2 | Es ist angegeben, dass nur der Raumplan genehmigt ist. | 1 |
| 3 | Es ist angegeben, dass die Bestätigung der Ausstattungsliste noch aussteht. | 1 |
| 4 | Es werden nur vorhandene Nachweise verwendet. Eine Genehmigung wird nicht erfunden. | 1 |
| 5 | Ein nächster Schritt und die verantwortliche Rolle sind genannt. | 1 |
Die Übung ist bestanden, wenn alle fünf Kriterien erfüllt sind, ohne Genehmigungen oder Nachweise zu erfinden.
Diese Kriterien gelten nur für diese Übung. Sie stellen weder ein Zertifikat noch eine Beurteilung tatsächlicher Mitarbeitender dar.
Diese Kriterien gelten nur für diese Übung. Sie stellen weder ein Zertifikat noch eine Beurteilung tatsächlicher Mitarbeitender dar.
Lesen Sie die Übergabe vor der Weitergabe aus Sicht der empfangenden Person.
Kann sie weiterarbeiten, ohne etwas erraten zu müssen?
Quelle: die ursprüngliche fiktive Übung von AdminTalk. Sie umfasst eine Situationsbeschreibung, Fehleranalyse, Lösungsbegründungen, Bewertungskriterien und ein offline lesbares Format. Lesen Sie den Text und prüfen Sie Ihre Antworten selbst.