AdminTalk
คลิปเรียนรู้: งานสถานทูต
16 ตอนสั้น ดูตามลำดับหรือเลือกเรื่องที่อยากรู้
ตอนที่ 5 · 0:59
เอกสารแนบ: ครบ ถูก อ่านได้
เทียบรายการ ฉบับที่ได้รับอนุมัติ และความอ่านได้ ไม่ตัดสินจากชื่อไฟล์หรือจำนวนไฟล์อย่างเดียว
สื่อเรียนรู้ทั่วไปของ AdminTalk ไม่ใช่ประกาศหรือขั้นตอนทางการของทุกหน่วยงาน ก่อนใช้จริงให้ตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับผู้รับผิดชอบ
ข้อความในภาพเป็นภาษาไทย อ่านคำอธิบายและบทบรรยายตามภาษาที่เลือกได้ด้านล่าง
อ่านบทบรรยาย
แอดมินทอล์ค
หนังสือระบุเอกสารแนบสองรายการ แต่มีแค่กำหนดการ ส่งได้ไหม
อย่าเพิ่งส่งครับ ลองตรวจสามจุดนี้ก่อน
หนึ่ง รายการครบหรือไม่ คู่มือสหประชาชาติให้ระบุสิ่งที่ส่งมาด้วย และจำนวนเมื่อมีมากกว่าหนึ่ง
สมมติว่าระบุ กำหนดการ และแบบตอบรับ ก็ต้องมีทั้งสองรายการ
สอง ฉบับถูกหรือไม่ เปิดอ่านชื่อเรื่อง วันที่ และการแก้ไขที่เกี่ยวข้อง
อย่าเลือกเพียงเพราะชื่อไฟล์มีคำว่า ล่าสุด ให้ใช้ฉบับที่ผู้รับผิดชอบยืนยัน
สาม เปิดอ่านได้หรือไม่ ตรวจว่าหน้าไม่ขาด และข้อมูลไม่ถูกตัด
อย่าสรุปจำนวนเอกสารจากจำนวนไฟล์ เพียงอย่างเดียว เพราะไฟล์เดียวอาจรวมหลายเอกสาร
ถ้าแนบไม่ครบ หรือยังไม่แน่ใจ ให้หยุดส่งและตรวจสอบก่อนครับ
จำง่าย ๆ ครบ ถูก อ่านได้ และใช้แบบของหน่วยงานจริงครับ
แอดมินทอล์ค
ลองคิดก่อนดูคำตอบ
ตัวอย่างสมมติ: หนังสือระบุกำหนดการและแบบตอบรับ แต่พบเฉพาะกำหนดการ ควรทำอย่างไร?
ดูแนวคำตอบ
พักการส่ง ตรวจรายการและขอฉบับที่ผู้รับผิดชอบยืนยันว่าอนุมัติสำหรับผู้รับรายนี้ อย่าหาไฟล์อะไรก็ได้มาเติมให้ครบ เปิดอ่านอีกครั้งก่อนส่ง
แหล่งอ้างอิงและขอบเขต
คู่มือ UN ปี 2000 ข้อ 32 และ 123 รองรับการระบุสิ่งที่แนบและจำนวน การตรวจฉบับ ความอ่านได้ และสิทธิ์ส่งเป็นคำแนะนำฝึกงานที่เรียบเรียงขึ้น จำนวนรายการ ไฟล์ หน้า และชุดสำเนาไม่ใช่สิ่งเดียวกัน
เครดิตสื่อและสิทธิ์การใช้งาน