AdminTalk
คลิปเรียนรู้: งานสถานทูต
16 ตอนสั้น ดูตามลำดับหรือเลือกเรื่องที่อยากรู้
ตอนที่ 4 · 0:54
เลขที่และวันที่: ตอบให้ถูกฉบับ
เทียบเลขที่ วันที่ และเนื้อหา แยกวันที่หนังสือออกจากวันประชุมและวันที่ได้รับ
สื่อเรียนรู้ทั่วไปของ AdminTalk ไม่ใช่ประกาศหรือขั้นตอนทางการของทุกหน่วยงาน ก่อนใช้จริงให้ตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับผู้รับผิดชอบ
ข้อความในภาพเป็นภาษาไทย อ่านคำอธิบายและบทบรรยายตามภาษาที่เลือกได้ด้านล่าง
อ่านบทบรรยาย
แอดมินทอล์ค
หนังสือเรื่องคล้ายกันสองฉบับ จะรู้ได้อย่างไรว่าตอบฉบับไหน
เริ่มจากดูเลขที่ วันที่ และเนื้อหาครับ
คู่มือสหประชาชาติให้ใช้เลขอ้างอิง เพื่อช่วยค้นเรื่องกลับมาได้
สมมติฉบับแรกเชิญประชุม อีกฉบับเปลี่ยนเวลาประชุม
ก่อนตอบ อย่าดูแค่ชื่อเรื่อง ให้เปิดฉบับที่เกี่ยวข้องและเทียบข้อมูล
เวลาอ้างถึง ระบุเลขที่และวันที่ให้ตรง เพิ่มเรื่องย่อเมื่อจำเป็น
อย่าสับสน เลขหนังสือของเรา กับเลขหนังสือเดิมที่อ้างถึง
ใช้วันที่ที่ระบุบนหนังสือ ไม่ใช่วันประชุม หรือวันที่เราได้รับเอกสาร
เลขที่ไม่ได้มีรูปแบบเดียวกันทุกหน่วยงาน อย่าสร้างสูตรขึ้นเอง
ก่อนส่ง เช็กอีกครั้งว่า ตอบถูกฉบับ อ้างถูกเลข และใช้วันที่ถูกต้องครับ
แอดมินทอล์ค
ลองคิดก่อนดูคำตอบ
ตัวอย่างสมมติ: A เป็นหนังสือเชิญ B เปลี่ยนเวลาประชุม คุณกำลังตอบเรื่องเวลา ควรดูฉบับไหน และใช้วันที่ใดอ้างถึง B?
ดูแนวคำตอบ
ตรวจ B เพราะเนื้อหาเปลี่ยนเวลา พร้อมเทียบ A เมื่อจำเป็น อ้างวันที่บน B ไม่ใช่วันประชุมหรือวันที่ได้รับ และอย่าเลือกเพียงเพราะเป็นไฟล์ใหม่ที่สุด
แหล่งอ้างอิงและขอบเขต
อ้างคู่มือ UN ปี 2000 ข้อ 25, 39, 123, 125 ไม่ใช่ระบบเลขหนังสือที่ใช้ร่วมกันทั่วโลก วิธีเทียบสามจุดเป็นแบบฝึกของ AdminTalk ก่อนใช้งานจริงตรวจแบบปัจจุบันของหน่วยงาน
เครดิตสื่อและสิทธิ์การใช้งาน