AdminTalk
คลิปเรียนรู้: งานสถานทูต
16 ตอนสั้น ดูตามลำดับหรือเลือกเรื่องที่อยากรู้
ตอนที่ 2 · 0:52
Note Verbale: ก่อนส่งเช็กอะไร?
รู้จักรูปแบบทั่วไปและสี่จุดตรวจ โดยใช้แบบและการอนุมัติของหน่วยงานจริง
สื่อเรียนรู้ทั่วไปของ AdminTalk ไม่ใช่ประกาศหรือขั้นตอนทางการของทุกหน่วยงาน ก่อนใช้จริงให้ตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับผู้รับผิดชอบ
ข้อความในภาพเป็นภาษาไทย อ่านคำอธิบายและบทบรรยายตามภาษาที่เลือกได้ด้านล่าง
อ่านบทบรรยาย
แอดมินทอล์ค
Note Verbale คืออะไร และก่อนส่งควรเช็กอะไร
เป็นหนังสือทางการทูตรูปแบบหนึ่ง โดยทั่วไปเขียนในบุรุษที่สาม
เช่น สถานเอกอัครราชทูตขอแจ้ง แทนคำว่า ผม หรือ คุณ
ก่อนส่ง ลองเช็กสี่เรื่องนี้
หนึ่ง ผู้รับและสิ่งที่ต้องการสื่อ ให้ชัดเจน
สอง เลขที่หนังสือและวันที่ เพื่ออ้างอิงต่อได้
สาม เนื้อหาและเอกสารแนบ ต้องตรงกัน
สี่ แบบของหน่วยงาน และการรับรองโดยผู้มีอำนาจ
คู่มือสหประชาชาติระบุให้ลงอักษรย่อ ไม่ใช่ลายเซ็นเต็ม
แต่รายละเอียดและช่องทางส่ง ควรตรวจแนวทางล่าสุด ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เช็กให้ครบก่อนส่ง ช่วยลดงานแก้และการติดต่อซ้ำ
แอดมินทอล์ค
ลองคิดก่อนดูคำตอบ
สถานการณ์สมมติ: เลขที่และวันที่ถูกต้องแล้ว แต่ยังไม่ทราบว่าใครตรวจรับรอง ส่งได้เลยไหม?
ดูแนวคำตอบ
ยังไม่ควรส่ง ต้องตรวจผู้รับ เนื้อหาและสิ่งที่แนบ แบบที่ใช้อยู่ และการรับรองจากผู้มีอำนาจตามขั้นตอนของหน่วยงาน
แหล่งอ้างอิงและขอบเขต
อ้างคู่มือการติดต่อของ UN ปี 2000 ข้อ 115, 25, 32, 37, 39, 42, 123–125 เช็กลิสต์สี่ข้อเป็นคำแนะนำที่เรียบเรียงขึ้น ไม่ใช่กฎเดียวสำหรับทุกหน่วยงาน รายละเอียดการลงอักษรย่อในคลิปเป็นแนวทางของ UN
เครดิตสื่อและสิทธิ์การใช้งาน