คลิปเรียนรู้: งานสถานทูต

ลองแก้คำขอนี้ กรุณาดำเนินการเรื่องห้องประชุม ผู้รับต้องเช็กห้องว่าง หรือจองห้องให้กันแน่?

โจทย์นี้เราต้องการแค่รู้ว่าห้องเอว่างหรือไม่ วันที่ยี่สิบพฤศจิกายน สองพันยี่สิบหก สิบโมงถึงสิบเอ็ดโมง เวลากรุงเทพฯ ยังไม่ขอจอง

จึงเขียนว่า กรุณาแจ้งทางอีเมลว่าห้องเอว่างตามวันและเวลานี้หรือไม่ เพื่อจัดทำกำหนดการประชุม

โจทย์กำหนดให้ตอบภายในวันที่สิบแปดพฤศจิกายน บ่ายสามโมง เวลากรุงเทพฯ จึงใส่เส้นตายนี้ พร้อมย้ำว่ายังไม่ใช่คำขอจองห้อง

ถ้าเปลี่ยนเป็น กรุณาจองห้องเอ ความหมายและงานที่ขอก็เปลี่ยนไป จุดสำคัญจึงไม่ใช่เพิ่มคำสุภาพ แต่เลือกคำขอให้ตรงสิ่งที่ต้องการจริง