AdminTalk / Zusammenhänge verstehen
Von den Grundlagen zur vernetzten Arbeit
Ein geplanter Lernpfad mit 10 Phasen und 100 Folgen. Verschaffen Sie sich einen Überblick, wählen Sie einen Einstieg und bauen Sie Schritt für Schritt darauf auf.
Zuerst den Überblick gewinnen, dann einen Zweig erkunden
Ein Wissensbaum für Arbeit und Leben im Botschaftsumfeld
Beginnen Sie mit gemeinsamen Grundlagen an den Wurzeln und erkunden Sie anschließend einen der acht Zweige. Dies ist ein vorgeschlagener Wissenszugang, keine Sammlung von acht abgeschlossenen Kursen.
Vorgeschlagene Struktur · Zuordnungen bleiben überprüfbar
Gemeinsame Grundlagen an den Wurzeln
- Informationen vor der Nutzung prüfenEP10 · VerfügbarVor dem Versenden: vier Prüfungen
- Personenbezogene Daten schützenEP82 · Im bisherigen Plan · noch kein VideoVor Tests echte Angaben durch fiktive Daten ersetzen
Diese gemeinsamen Verweise erhöhen die Anzahl nicht. Jede vorhandene Folge hat genau eine Hauptzuordnung.
Organisationen und Abteilungen4 Verfügbar · 1 Im bisherigen Plan · noch kein Video
Aufgaben verstehen und die zuständige Stelle sowie den passenden Kontaktweg finden.
Verfügbare Folgen
Geplante Themen im bisherigen Verzeichnis öffnen
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Weitere Abteilungsstrukturen und Aufgaben
Menschen und diplomatische Rollen1 Verfügbar · 2 Im bisherigen Plan · noch kein Video
Vorhandene Themen erklären Rollen, Personalkategorien und Akkreditierung, keine Biografien oder Personenverzeichnisse.
Verfügbare Folgen
Geplante Themen im bisherigen Verzeichnis öffnen
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Rollen und Zusammenarbeit in unterschiedlichen Kontexten kennenlernen
Vorbereitung und Ankunft in Thailand0 Verfügbar · 4 Im bisherigen Plan · noch kein Video
EP54–57 sind hier vorläufig für Beginn und Ende eines Einsatzes eingeordnet. Es sind allgemeine geplante Lernziele, keine geprüften Verfahren für Thailand.
Vorläufige Zuordnung · Thailand-Kontext noch zu prüfen
Geplante Themen im bisherigen Verzeichnis öffnen
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Thailand-spezifische Visa, Reisen, Unterkunft, Haustiere, SIM-Karten und Bankkonten: vorgeschlagen, noch ohne fertige eigene Lerneinheiten
Alltag und KulturVorgeschlagener Bereich · noch keine direkt passende Folge
Keine vorhandene Folge behandelt diesen Bereich direkt. Veranstaltungslogistik und Dienstreisen werden nicht als Alltagsunterricht dargestellt.
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Alltag, Lebensumfeld und lokale Kultur
Protokoll und Umgangsformen4 Verfügbar · 9 Im bisherigen Plan · noch kein Video
Zugeordnete Themen betreffen formellen Schriftverkehr, Namen und Titel, Rangfolge und Sitzordnung sowie Protokollhinweise und Verfahren ohne Anspruchsbestätigung.
Verfügbare Folgen
Geplante Themen im bisherigen Verzeichnis öffnen
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Weitere situationsbezogen zu prüfende Umgangsformen
Arbeit und Wohlbefinden6 Verfügbar · 65 Im bisherigen Plan · noch kein Video
Hier liegen die meisten vorhandenen Themen: Dokumente, Besprechungen, Veranstaltungen, Akten, Dienstleister, KI und zusammenhängende Übungen. Eine eigene Folge zum Wohlbefinden gibt es noch nicht.
Verfügbare Folgen
- EP04Aktenzeichen und Datum: auf das richtige Schreiben antwortenVerfügbar ↗
- EP05Anlagen: vollständig, richtig und lesbarVerfügbar ↗
- EP08Eine klare Tagesordnung: gut vorbereitet ins MeetingVerfügbar ↗
- EP09Nach der Sitzung: Aufgaben im Blick behaltenVerfügbar ↗
- EP10Vor dem Versenden: vier PrüfungenVerfügbar ↗
- EP15Verfügbarkeit prüfen ist keine BuchungVerfügbar ↗
Geplante Themen im bisherigen Verzeichnis öffnen
- Phase 2EP17–EP20Im bisherigen Plan · noch kein Video
- Phase 3EP21–EP23, EP25–EP30Im bisherigen Plan · noch kein Video
- Phase 4EP31–EP34, EP36–EP40Im bisherigen Plan · noch kein Video
- Phase 5EP41, EP43, EP47–EP50Im bisherigen Plan · noch kein Video
- Phase 7EP61–EP70Im bisherigen Plan · noch kein Video
- Phase 8EP71–EP80Im bisherigen Plan · noch kein Video
- Phase 9EP81–EP86, EP88–EP90Im bisherigen Plan · noch kein Video
- Phase 10EP91, EP93, EP95–EP100Im bisherigen Plan · noch kein Video
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Arbeitsbelastung und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Kulturübergreifende Zusammenarbeit1 Verfügbar · 3 Im bisherigen Plan · noch kein Video
Zeitzonen, die Vorbereitung für Dolmetschende und Übersetzung bilden praktische Grundlagen, keinen vollständigen Kurs zu kulturellen Unterschieden.
Geplante Themen im bisherigen Verzeichnis öffnen
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Kulturverständnis und Szenarien der Zusammenarbeit
Internationale BeziehungenVorgeschlagener Bereich · noch keine direkt passende Folge
Im bisherigen Plan gibt es keine eigene Folge. Der Vergleich von Protokollhinweisen zweier Länder ist keine Lerneinheit zu internationalen Beziehungen.
Zusätzlich vorgeschlagene Themen · noch keine fertigen Lerneinheiten
Grundlagen internationaler Beziehungen und Bezüge zur Arbeit
100 vorhandene Einträge: 10 verfügbar und 90 geplant. Die bisherigen Nummern und Veröffentlichungsstände bleiben unverändert.
Alle 100 bisherigen Einträge ansehen- 10
- Lernphasen
- 100
- Folgen im Lernplan
- 16
- Verfügbar
- 84
- In Vorbereitung
Diese Zahlen zeigen den Veröffentlichungsstand, nicht Ihren Lernfortschritt.
„In Vorbereitung“ umfasst sowohl laufende Arbeiten als auch geplante Themen, deren Produktion noch nicht begonnen hat. Veröffentlichungstermine stehen noch nicht fest.
01 / Ihr Lernpfad
Ihr Lernpfad
Beginnen Sie mit Aufgaben und alltäglichen Werkzeugen. Danach verbinden Sie Koordination, Informationsverwaltung und praktische Arbeit. Wählen Sie eine Phase, um ihr Folgenverzeichnis zu öffnen.
- EP01–EP10Verfügbar
Aufgaben und Grundlagen verstehen
Anliegen einordnen, grundlegende Unterlagen prüfen und Rückfragen erkennen
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenIst das Anliegen klar, folgen die passende Stelle und der richtige Kontaktweg
- EP11–EP206 Verfügbar4 In Vorbereitung
Dokumente richtig zuordnen und nachverfolgen
Empfänger und Dokumenttyp bestimmen, Versandweg prüfen und Nachweise sichern
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenSteht der Empfänger fest, muss das Anliegen verständlich werden
- EP21–EP30In Vorbereitung
Arbeitsanliegen klar vermitteln
Kontext, Anliegen, Empfänger und Frist nennen, ohne Fakten zu erfinden
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenKlare Kommunikation führt zu Besprechungen mit nachvollziehbaren Aufgaben
- EP31–EP40In Vorbereitung
Aus Besprechungen klare nächste Schritte machen
Besprechungen vorbereiten, Beschlüsse von Diskussionen trennen und Aufgaben verfolgen
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenBesprechungsorganisation bildet die Grundlage für Besuche und Veranstaltungen
- EP41–EP50In Vorbereitung
Besuche und Veranstaltungen planen
Gäste, Abläufe, Protokollfragen und Ausweichpläne sorgfältig abstimmen
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenAuf die Veranstaltungsplanung folgt die Prüfung der jeweiligen Protokollvorgaben
- EP51–EP60In Vorbereitung
Protokollhandbücher nutzen, ohne Ansprüche vorauszusetzen
Land, Personalkategorie und Geltungsbereich vor der Anwendung prüfen
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenSind die Grenzen klar, werden Quellen und Unterlagen nachvollziehbar geordnet
- EP61–EP70In Vorbereitung
Unterlagen verwalten und Aufgaben übergeben
Versionen, Zugriffe und Nachweise für eine verlässliche Übergabe ordnen
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenKlare Unterlagen und Übergaben helfen auch bei Dienstleisteraufträgen
- EP71–EP80In Vorbereitung
Dienstleister koordinieren und Leistungen prüfen
Angebote vergleichen, Freigaben prüfen und Leistungen mit dem Auftrag abgleichen
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenWer den Ablauf kennt, kann passende KI-Aufgaben wählen und Ergebnisse prüfen
- EP81–EP90In Vorbereitung
KI mit überprüfbaren Ergebnissen einsetzen
KI zum Entwerfen nutzen, Originale prüfen und Informationsgrenzen wahren
Folgen dieser Phase anzeigenDarauf aufbauenGeprüfte KI-Nutzung wird in einem vollständigen fiktiven Ablauf erprobt
- EP91–EP100In Vorbereitung
Den gesamten Ablauf üben und Wissen aktuell halten
Fähigkeiten von der Anfrage bis zur Übergabe verbinden und bei Quellenänderungen aktualisieren
Folgen dieser Phase anzeigenDas Gelernte anwenden, überprüfen und an andere weitergeben.
02 / 10 Bereiche · 100 Folgen
10 Bereiche · 100 Folgen
Wählen Sie einen Bereich, um seine 10 Folgen anzuzeigen. Ein erneuter Klick klappt die Liste wieder ein. Verfügbare Folgen öffnen den Videoplayer; zu geplanten Themen gibt es noch kein Video.
01Bereich 1 · EP01–EP10Aufgaben und Grundlagen verstehenVerfügbarEinklappen
Anliegen einordnen, grundlegende Unterlagen prüfen und Rückfragen erkennen
- EP01Botschaften: Wer kümmert sich worum?Leitung der Mission und Beispiele für Arbeitsbereiche kennenlernen, ohne eine einheitliche Struktur aller Botschaften anzunehmen.Videolänge · 0:56VerfügbarFolge ansehen
- EP02Verbalnote: Was vor dem Versand prüfen?Allgemeine Form und vier praktische Prüfpunkte kennenlernen; maßgeblich bleiben Vorlage und Freigabeprozess der eigenen Stelle.Videolänge · 0:52VerfügbarFolge ansehen
- EP03Geschäftsträger und Geschäftsträger ad interimEine Klasse von Missionschefs von der vorübergehenden Wahrnehmung dieser Funktion unterscheiden, bevor eine reale Person bezeichnet wird.Videolänge · 0:51VerfügbarFolge ansehen
- EP04Aktenzeichen und Datum: auf das richtige Schreiben antwortenAktenzeichen, Datum und Inhalt abgleichen. Das Dokumentdatum von Termin und Eingangsdatum unterscheiden.Videolänge · 0:54VerfügbarFolge ansehen
- EP05Anlagen: vollständig, richtig und lesbarListe, freigegebene Fassung und Lesbarkeit prüfen. Nicht nur nach Dateinamen oder Dateianzahl urteilen.Videolänge · 0:59VerfügbarFolge ansehen
- EP06Vor dem Botschaftskontakt: erst das Anliegen klärenAnliegen, Region und den veröffentlichten Kontaktweg der zuständigen Stelle prüfen, statt die erste gefundene E-Mail-Adresse zu verwenden.Videolänge · 0:57VerfügbarFolge ansehen
- EP07Länderübergreifende Termine: Datum, Uhrzeit und ZeitzonenDatum, Uhrzeit und Zeitzone klar angeben. Bangkok und Berlin für das konkrete Datum vergleichen, statt ganzjährig denselben Zeitunterschied anzunehmen.Videolänge · 1:00VerfügbarFolge ansehen
- EP08Eine klare Tagesordnung: gut vorbereitet ins MeetingMit dem angestrebten Ergebnis beginnen. Themen, Zuständigkeiten, Zeit und Vorbereitung festlegen und Zeit für die nächsten Schritte einplanen.Videolänge · 0:53VerfügbarFolge ansehen
- EP09Nach der Sitzung: Aufgaben im Blick behaltenVereinbarungen, nächste Aufgaben und offene Punkte trennen. Aufgabe, Zuständigkeit und vereinbarte Frist festhalten und den Fortschritt verfolgen.Videolänge · 1:00VerfügbarFolge ansehen
- EP10Vor dem Versenden: vier PrüfungenEmpfänger, Betreff/Anliegen, Anhänge und das Freigabeverfahren der eigenen Organisation prüfen. Erkennen, wann Rückfragen nötig sind.Videolänge · 0:52VerfügbarFolge ansehen
02Bereich 2 · EP11–EP20Dokumente richtig zuordnen und nachverfolgen6 Verfügbar4 In VorbereitungEinklappen
Empfänger und Dokumenttyp bestimmen, Versandweg prüfen und Nachweise sichern
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP11Die zuständige Stelle auf einer offiziellen Website findenoffizielle Dienstleistungs- und Kontaktseiten finden und die Wahl der zuständigen Stelle begründen.Videolänge · 1:05VerfügbarFolge ansehen
- EP12Namen und Einreichungswege auf dem aktuellen Stand haltengespeicherte Empfängerangaben mit offiziellen Informationen vergleichen und das Aktualisierungsdatum der Webseite vom Geltungsbeginn einer Bekanntmachung unterscheiden.Videolänge · 0:47VerfügbarFolge ansehen
- EP13Dokumentform und Übermittlungsweg passend wählenDokumentform und Übermittlungsweg unterscheiden und vor der Anwendung das Verfahren der Stelle prüfen.Videolänge · 0:58VerfügbarFolge ansehen
- EP14Absender, Empfänger und erwähnte ParteiAbsender, Empfänger und erwähnte Partei unterscheiden und erkennen, wer in einer fiktiven Mitteilung handelt.Videolänge · 0:53VerfügbarFolge ansehen
- EP15Verfügbarkeit prüfen ist keine BuchungÄndern Sie den Satz in Bitte buchen Sie Raum A, ändert sich auch der Auftrag. Entscheidend sind nicht nur höfliche Worte, sondern die tatsächlich gewünschte Handlung.Videolänge · 0:55VerfügbarFolge ansehen
- EP16Eine alte Datei ist keine neue FreigabeEine alte Datei kann als Orientierung für das Format dienen. Ihre vorhandene Unterschrift belegt aber nicht, dass der neue Inhalt freigegeben wurde.Videolänge · 0:49VerfügbarFolge ansehen
- EP17Originale, Kopien und Scans: Die Tintenfarbe allein reicht nichtGeplantes Lernziel: Originale, Kopien und Scans anhand vorhandener Belege unterscheiden, statt Echtheit allein aus der Tintenfarbe abzuleiten.In Vorbereitung
- EP18Bei mehreren Dokumenten die Bezüge eindeutig haltenGeplantes Lernziel: Aktenzeichen den zugehörigen Dokumenten zuordnen, damit beantwortete und beigefügte Fassungen eindeutig sind.In Vorbereitung
- EP19Versand und Eingang nachvollziehbar dokumentierenGeplantes Lernziel: Zeitpunkt, Versandweg und Nachweise dokumentieren und Versand von bestätigtem Eingang unterscheiden.In Vorbereitung
- EP20Mit vollständigen Bezügen nachfassen, ohne die Antwort vorwegzunehmenGeplantes Lernziel: mit Aktenzeichen und offenen Fragen nachfassen, ohne Schweigen als Zustimmung zu deuten.In Vorbereitung
03Bereich 3 · EP21–EP30Arbeitsanliegen klar vermittelnIn VorbereitungEinklappen
Kontext, Anliegen, Empfänger und Frist nennen, ohne Fakten zu erfinden
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP21E-Mail-Betreff: Thema und Anliegen deutlich machenGeplantes Lernziel: eine Betreffzeile formulieren, die Thema und gewünschte Rückmeldung sofort erkennen lässt.In Vorbereitung
- EP22Neuen Empfängern den nötigen Zusammenhang erklärenGeplantes Lernziel: Vorgeschichte und Kontaktgrund für neu Beteiligte verständlich zusammenfassen.In Vorbereitung
- EP23Fehlende Angaben erfragen, ohne Vorwürfe zu machenGeplantes Lernziel: fehlende Angaben konkret und sachlich erfragen und ihren Zweck erläutern.In Vorbereitung
- EP24Namen, Funktionen und Anrede vor dem Versand prüfenGeplantes Lernziel: Schreibweise, Funktion und Anrede anhand geeigneter Quellen prüfen, bevor sie im Entwurf verwendet werden.In Vorbereitung
- EP25An und Cc nach Zuständigkeit und Zugriffsrechten wählenGeplantes Lernziel: Haupt- und Kopieempfänger nach Zuständigkeit und Informationsbedarf wählen, statt alle einzubeziehen.In Vorbereitung
- EP26Antwortfristen mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone angebenGeplantes Lernziel: Antwortfristen mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone angeben und vom Veranstaltungstermin unterscheiden.In Vorbereitung
- EP27Telefonisch nachfassen und Fakten festhaltenGeplantes Lernziel: Fakten eines Telefonats einschließlich Vereinbarungen und offener Bestätigungen festhalten.In Vorbereitung
- EP28Mündliche Aufträge mit eigenen Worten bestätigenGeplantes Lernziel: Aufgabe, Umfang und Frist wiedergeben, damit die auftraggebende Person das Verständnis prüfen kann.In Vorbereitung
- EP29Bereits versandte falsche Angaben klar berichtigenGeplantes Lernziel: eine Berichtigung mit bisherigen Angaben, Korrektur und Folgen für die nächsten Schritte entwerfen.In Vorbereitung
- EP30Aufgaben mit klaren nächsten Schritten übergebenGeplantes Lernziel: Stand, Ablageorte und nächste Aufgaben so zusammenfassen, dass die übernehmende Person weiterarbeiten kann.In Vorbereitung
04Bereich 4 · EP31–EP40Aus Besprechungen klare nächste Schritte machenIn VorbereitungEinklappen
Besprechungen vorbereiten, Beschlüsse von Diskussionen trennen und Aufgaben verfolgen
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP31Informations-, Entscheidungs- und Arbeitstreffen unterscheidenGeplantes Lernziel: den Besprechungszweck klären, bevor Format, Tagesordnung und Teilnehmende festgelegt werden.In Vorbereitung
- EP32Teilnehmende nach Rolle und Entscheidungsbedarf einladenGeplantes Lernziel: Informationsgebende, Ausführende und Entscheidungsbefugte bei der Teilnehmerwahl unterscheiden.In Vorbereitung
- EP33Vorabunterlagen mit eindeutigen Versionsständen vorbereitenGeplantes Lernziel: Vorabunterlagen mit Versionsangaben und Prüffragen zusammenstellen, damit alle die passende Fassung nutzen.In Vorbereitung
- EP34Online-Meetingraum und Technik testenGeplantes Lernziel: Bild, Ton, Teilnahmezugang und Ausweichweg vor einer Online-Besprechung systematisch prüfen.In Vorbereitung
- EP35Begriffe und Hintergrundinformationen für Dolmetschende vorbereitenGeplantes Lernziel: Namen, Fachbegriffe und Kontext für Dolmetschende vorbereiten und nur notwendige Angaben teilen.In Vorbereitung
- EP36Diskussion, Ergebnisse und Beschlüsse unterscheidenGeplantes Lernziel: Meinungen, Ergebnisse und belegte Beschlüsse in fiktiven Besprechungsnotizen auseinanderhalten.In Vorbereitung
- EP37Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen festhaltenGeplantes Lernziel: Aufgaben mit vereinbarter Zuständigkeit und Frist erfassen und unbestätigte Angaben kenntlich machen.In Vorbereitung
- EP38Protokollentwürfe und Einwände prüfenGeplantes Lernziel: Protokollentwürfe mit Belegen abgleichen und Korrekturen sowie offene Einwände nachvollziehbar festhalten.In Vorbereitung
- EP39Terminänderungen ohne Kalenderchaos mitteilenGeplantes Lernziel: eine Terminänderung mit altem Termin, neuem Termin und nötigen Bestätigungen entwerfen.In Vorbereitung
- EP40Besprechungen mit Nachweisen und offenen Aufgaben abschließenGeplantes Lernziel: Nachweise und offene Aufgaben zusammenführen und erledigte Punkte von ausstehenden Antworten trennen.In Vorbereitung
05Bereich 5 · EP41–EP50Besuche und Veranstaltungen planenIn VorbereitungEinklappen
Gäste, Abläufe, Protokollfragen und Ausweichpläne sorgfältig abstimmen
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP41Aus einem Besuchsauftrag eine Aufgabenliste machenGeplantes Lernziel: einen Besuchswunsch in Aufgaben, Zuständigkeiten und vorab zu klärende Fragen aufteilen.In Vorbereitung
- EP42Namen und Funktionen der Gäste anhand geeigneter Quellen prüfenGeplantes Lernziel: eine Gästeliste mit geeigneten Quellen abgleichen und ungeklärte Angaben markieren.In Vorbereitung
- EP43Ein Programm mit Zeiten, Orten und Zuständigkeiten erstellenGeplantes Lernziel: einen Ablauf mit Zeiten, Orten und Zuständigkeiten entwerfen und mögliche Verzögerungen erkennen.In Vorbereitung
- EP44Rangfolgen mit der zuständigen Protokollstelle klärenGeplantes Lernziel: Fragen zur Rangfolge für die Protokollstelle vorbereiten, statt sie allein aus Namen oder Titeln abzuleiten.In Vorbereitung
- EP45Namensschilder vorbereiten und die Aussprache prüfenGeplantes Lernziel: Namensschilder mit bestätigten Angaben abgleichen und eine korrekte Aussprache vorbereiten.In Vorbereitung
- EP46Einen Sitzplan zur Prüfung durch die zuständige Person entwerfenGeplantes Lernziel: einen Sitzplan mit Begründungen und offenen Fragen zur zuständigen Prüfung entwerfen.In Vorbereitung
- EP47Nur notwendige Angaben zu Verpflegung und Barrierefreiheit erhebenGeplantes Lernziel: Fragen zu Verpflegung und Barrierefreiheit auf notwendige Angaben und begrenzten Zugriff ausrichten.In Vorbereitung
- EP48Anreise und Treffpunkte planen, ohne unnötig Daten offenzulegenGeplantes Lernziel: praktische Anreise- und Treffpunktangaben erstellen und Informationen nach Bedarf der Empfänger teilen.In Vorbereitung
- EP49Ablauf und Ausweichplan probenGeplantes Lernziel: den Ablauf proben und Alternativen für Änderungen bei Personen, Technik oder Zeit vorbereiten.In Vorbereitung
- EP50Nach Veranstaltungen Verbesserungen besprechen, ohne SchuldzuweisungenGeplantes Lernziel: anhand von Belegen Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten für das nächste Mal ohne Schuldzuweisung festhalten.In Vorbereitung
06Bereich 6 · EP51–EP60Protokollhandbücher nutzen, ohne Ansprüche vorauszusetzenIn VorbereitungEinklappen
Land, Personalkategorie und Geltungsbereich vor der Anwendung prüfen
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP51Das aktuelle Protokollhandbuch des Gastlandes prüfenGeplantes Lernziel: Land, Fassung und Datum eines Handbuchs prüfen und Hinweise von weiter zu prüfenden Vorgaben unterscheiden.In Vorbereitung
- EP52Diplomatisches und konsularisches Personal sowie Personal internationaler Organisationen unterscheidenGeplantes Lernziel: die Personalkategorie vor der Verfahrenssuche bestimmen, ohne gleiche Bedingungen für alle Gruppen anzunehmen.In Vorbereitung
- EP53Position, Aufgaben und Akkreditierungskategorie unterscheidenGeplantes Lernziel: Position, Aufgaben und Akkreditierungskategorie getrennt erfassen, statt sie gleichzusetzen.In Vorbereitung
- EP54Unterlagen für den Dienstantritt planenGeplantes Lernziel: eine Unterlagenliste für den Dienstantritt aus vorgegebenen Quellen erstellen und Klärungsbedarf benennen.In Vorbereitung
- EP55Visum, Aufenthaltsberechtigung und Wiedereinreise unterscheidenGeplantes Lernziel: Fragen zu Visum, Aufenthalt und Wiedereinreise vor der Prüfung des passenden Verfahrens trennen.In Vorbereitung
- EP56Verfahren für Ausweise und deren Rückgabe prüfenGeplantes Lernziel: Ausstellung, Nutzung und Rückgabe eines Ausweises prüfen, ohne daraus allein Ansprüche abzuleiten.In Vorbereitung
- EP57Meldeverfahren bei Änderungen oder Dienstende prüfenGeplantes Lernziel: Meldeanlässe bei Änderungen und Dienstende erkennen und zuständige Stelle sowie Nachweise prüfen.In Vorbereitung
- EP58Unterlagen für Vorrechte prüfen, ohne Ansprüche zu bestätigenGeplantes Lernziel: Unterlagen für einen Antrag zu Vorrechten nach der genannten Quelle ordnen, ohne einen Anspruch zu bestätigen.In Vorbereitung
- EP59Wenn der Fall nicht ins Handbuch passt: Fragen an die zuständige Stelle vorbereitenGeplantes Lernziel: Fallangaben und Lücken im Handbuch in konkrete Fragen an die zuständige Stelle übersetzen.In Vorbereitung
- EP60Zwei Länder vergleichen, ohne Regeln zu übertragenGeplantes Lernziel: Geltungsbereiche und Quellen zweier Länder vergleichen, ohne Vorgaben von einem Land auf das andere zu übertragen.In Vorbereitung
07Bereich 7 · EP61–EP70Unterlagen verwalten und Aufgaben übergebenIn VorbereitungEinklappen
Versionen, Zugriffe und Nachweise für eine verlässliche Übergabe ordnen
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP61Dateien auffindbar benennen, ohne unnötig Daten offenzulegenGeplantes Lernziel: auffindbare Dateinamen mit nötigen Themen-, Datums- und Versionsangaben ohne unnötige Personendaten gestalten.In Vorbereitung
- EP62Entwürfe, freigegebene und tatsächlich versandte Fassungen unterscheidenGeplantes Lernziel: fiktive Dateien nach Entwurf, Freigabe und tatsächlichem Versand mit zugehörigen Nachweisen ordnen.In Vorbereitung
- EP63Ein Posteingangs- und Postausgangsregister zur Übung führenGeplantes Lernziel: aus fiktiven Dokumenten ein nachvollziehbares Register mit nur notwendigen Feldern erstellen.In Vorbereitung
- EP64Dokumente nach Thema, Aktenzeichen und Datum findenGeplantes Lernziel: nach Aktenzeichen, Datum und Stichworten suchen und prüfen, ob das richtige Dokument gefunden wurde.In Vorbereitung
- EP65Zugriff nach Zuständigkeit vergebenGeplantes Lernziel: Lese- oder Bearbeitungsrechte in einem fiktiven Fall nach Rolle statt pauschal vergeben.In Vorbereitung
- EP66Angaben in Lernbeispielen unkenntlich machenGeplantes Lernziel: Lernbeispiele prüfen und Angaben unkenntlich machen, die Personen oder echte Vorgänge erkennen lassen.In Vorbereitung
- EP67Informationen nach den Aufbewahrungsregeln der Organisation speichernGeplantes Lernziel: die vorgegebene Aufbewahrungsregel lesen und Aufbewahrung, Prüfung sowie nötige Entscheidungen unterscheiden.In Vorbereitung
- EP68Aufgaben bei Urlaub oder Zuständigkeitswechsel übergebenGeplantes Lernziel: Übergabenotizen mit offenen Aufgaben, wichtigen Fristen und Informationsquellen für eine Abwesenheit erstellen.In Vorbereitung
- EP69Nachweise für eine Arbeitsprüfung zusammenstellenGeplantes Lernziel: Arbeitsergebnisse den passenden Belegen zuordnen, damit Prüfende den Ablauf nachvollziehen können.In Vorbereitung
- EP70Fehler und Korrekturen mit nachvollziehbarem Verlauf dokumentierenGeplantes Lernziel: Fehler, Korrekturen und Daten dokumentieren und erforderliche Fassungen sowie Belege erhalten.In Vorbereitung
08Bereich 8 · EP71–EP80Dienstleister koordinieren und Leistungen prüfenIn VorbereitungEinklappen
Angebote vergleichen, Freigaben prüfen und Leistungen mit dem Auftrag abgleichen
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP71Anforderungen vor einer Angebotsanfrage festlegenGeplantes Lernziel: Umfang, Ergebnisse und wichtige Bedingungen vor einer Angebotsanfrage festlegen.In Vorbereitung
- EP72Angebote auf gleicher Leistungsgrundlage vergleichenGeplantes Lernziel: fiktive Angebote einheitlich gegenüberstellen, um Leistungsunterschiede und fehlende Angaben zu erkennen.In Vorbereitung
- EP73Enthaltene und ausgeschlossene Leistungen prüfenGeplantes Lernziel: enthaltene Leistungen von Kosten und Zusatzleistungen mit Klärungsbedarf trennen.In Vorbereitung
- EP74Währungen, Steuern und Gebühren auseinanderhaltenGeplantes Lernziel: Beträge nach Währung, Steuern und Gebühren vergleichen, ohne unterschiedliche Grundlagen zu vermischen.In Vorbereitung
- EP75Vor der Angebotsannahme die Freigabebefugnis prüfenGeplantes Lernziel: Betragsgrenzen, Umfang und Befugnisse in einem fiktiven Verfahren vor einem Annahmeentwurf prüfen.In Vorbereitung
- EP76Änderungen des Leistungsumfangs dokumentierenGeplantes Lernziel: Änderungswünsche, Folgen für Kosten und Zeit sowie Freigabestatus getrennt festhalten.In Vorbereitung
- EP77Leistungen anhand von Nachweisen und vereinbarten Kriterien prüfenGeplantes Lernziel: Leistungen mit vereinbarten Kriterien vergleichen und Lücken statt bloßer Eindrücke dokumentieren.In Vorbereitung
- EP78Rechnungen mit den freigegebenen Leistungen abgleichenGeplantes Lernziel: eine Rechnung mit freigegebenem Umfang und Leistungsnachweisen abgleichen und Abweichungen klären.In Vorbereitung
- EP79Änderungen der Bankverbindung über einen vertrauenswürdigen Kontaktweg prüfenGeplantes Lernziel: geänderte Zahlungsdaten unabhängig über einen vertrauenswürdigen Kontaktweg statt nur anhand der fraglichen Nachricht prüfen.In Vorbereitung
- EP80Dienstleisteraufträge und offene Punkte zusammenfassenGeplantes Lernziel: Ergebnisse, offene Punkte und Zuständigkeiten für nächste Schritte vor dem Abschluss einer Dienstleisterakte zusammenfassen.In Vorbereitung
09Bereich 9 · EP81–EP90KI mit überprüfbaren Ergebnissen einsetzenIn VorbereitungEinklappen
KI zum Entwerfen nutzen, Originale prüfen und Informationsgrenzen wahren
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP81Entscheiden, was KI entwerfen darf und was Menschen entscheiden müssenGeplantes Lernziel: geeignete Entwurfs- und Ordnungsaufgaben für KI von Entscheidungen in menschlicher Verantwortung trennen.In Vorbereitung
- EP82Vor Tests echte Angaben durch fiktive Daten ersetzenGeplantes Lernziel: echte Angaben durch fiktive Beispiele ersetzen, die die Übung erhalten, ohne Personen oder Unterlagen offenzulegen.In Vorbereitung
- EP83KI-Anfragen mit Kontext, gewünschtem Ergebnis und klaren Grenzen formulierenGeplantes Lernziel: Anweisungen mit Kontext, gewünschtem Ergebnis und unzulässigen Zusatzannahmen formulieren.In Vorbereitung
- EP84KI-Antworten mit dem Original abgleichenGeplantes Lernziel: eine Antwort Punkt für Punkt mit dem Original vergleichen und Auslassungen, Ergänzungen oder Bedeutungsänderungen berichtigen.In Vorbereitung
- EP85Prüfen, ob Quellen existieren und die Aussage belegenGeplantes Lernziel: eine zitierte Quelle öffnen und die Belegstelle prüfen, statt nur Titel oder Link zu vertrauen.In Vorbereitung
- EP86Mit KI Besprechungen zusammenfassen, ohne Beschlüsse zu erfindenGeplantes Lernziel: eine KI-Zusammenfassung mit dem Protokoll abgleichen und Vorschläge von Beschlüssen trennen.In Vorbereitung
- EP87Fachbegriffe übersetzen und Grenzen sowie Ausnahmen erhaltenGeplantes Lernziel: eine Übersetzung mit dem Original vergleichen und Fachbegriffe, Bedingungen sowie Ausnahmen erhalten.In Vorbereitung
- EP88Bei fehlenden Belegen offenlassen, was noch nicht bestätigt werden kannGeplantes Lernziel: eine Antwort mit unbestätigten Punkten und Prüfbedarf formulieren, statt eine Schlussfolgerung zu erfinden.In Vorbereitung
- EP89Versteckte Anweisungen in Dokumenten und Webseiten erkennenGeplantes Lernziel: Quelleninformationen von versteckten Anweisungen unterscheiden, die Aufgaben umlenken oder Daten offenlegen sollen.In Vorbereitung
- EP90Vor der Nutzung durch andere einen Fragenkatalog zum Testen erstellenGeplantes Lernziel: Tests für normale, mehrdeutige und unbelegte Fragen erstellen, bevor ein Werkzeug anderen angeboten wird.In Vorbereitung
10Bereich 10 · EP91–EP100Den gesamten Ablauf üben und Wissen aktuell haltenIn VorbereitungEinklappen
Fähigkeiten von der Anfrage bis zur Übergabe verbinden und bei Quellenänderungen aktualisieren
Themenentwurf. Titel und Reihenfolge können sich vor der Veröffentlichung ändern.
- EP91Eine fiktive Anfrage aufnehmen und den Informationsbedarf ordnenGeplantes Lernziel: bekannte Fakten, Rückfragen und erste Schritte aus einer fiktiven Anfrage herausarbeiten.In Vorbereitung
- EP92Empfänger und Kontaktweg anhand des vorgegebenen Leitfadens wählenGeplantes Lernziel: Empfänger und Kontaktweg anhand des vorgegebenen Leitfadens wählen und mit Belegen begründen.In Vorbereitung
- EP93Unterlagenpaket und Prüfliste vorbereitenGeplantes Lernziel: fiktive Unterlagen zusammenstellen und Vollständigkeit, Fassungen, Empfänger sowie Freigabe gemeinsam prüfen.In Vorbereitung
- EP94Ein länderübergreifendes Treffen planenGeplantes Lernziel: Zeitzonen, Tagesordnung und Vorbereitung in einem länderübergreifenden Besprechungsplan verbinden.In Vorbereitung
- EP95Eine Veranstaltung mit Ausweichplan organisierenGeplantes Lernziel: Gäste, Ablauf, Zuständigkeiten und Alternativen in einem fiktiven Veranstaltungsplan verknüpfen.In Vorbereitung
- EP96Fehlende Unterlagen klären und eine korrigierte Fassung versendenGeplantes Lernziel: einen Fall fehlender Unterlagen durch Versionsprüfung und Korrekturentwurf bearbeiten und den Versandverlauf erhalten.In Vorbereitung
- EP97Eine Aufgabe übernehmen und fehlende Informationen erkennenGeplantes Lernziel: eine Übergabeakte vor der Weiterarbeit auf offene Aufgaben und fehlende Angaben prüfen.In Vorbereitung
- EP98Eine Lektion bei Änderungen offizieller Quellen aktualisierenGeplantes Lernziel: von Quellenänderungen betroffene Lerninhalte erkennen und Korrekturen mit Versionsverlauf vorschlagen.In Vorbereitung
- EP99Die Wissensbasis mit leicht missverständlichen Fragen testenGeplantes Lernziel: mit mehrdeutigen oder unvollständigen Fragen prüfen, ob Antworten belegt bleiben und nötigen Kontext erfragen.In Vorbereitung
- EP100Abschlussaufgabe: vollständig und nachvollziehbar übergeben und offene Fragen erkennenGeplantes Lernziel: eine vollständige fiktive Fallakte mit Begründungen, Nachweisen und noch offenen Fragen übergeben.In Vorbereitung
