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Kurze Lernvideos: Botschaftsarbeit
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Folge 16 · 0:49
Eine alte Datei ist keine neue Freigabe
Eine alte Datei kann als Orientierung für das Format dienen. Ihre vorhandene Unterschrift belegt aber nicht, dass der neue Inhalt freigegeben wurde.
Allgemeines Lernmaterial von AdminTalk, keine offizielle Mitteilung oder einheitliche Dienstanweisung. Prüfen Sie vor der Anwendung die aktuellen Vorgaben bei der zuständigen Stelle.
Die Beschriftungen in den Grafiken sind auf Thai. Erläuterung und Transkript stehen unten in der gewählten Sprache.
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Sie finden eine alte Datei mit Unterschrift und Siegel. Können Sie einfach das Datum ändern und sie wiederverwenden? Das dürfen Sie nicht voraussetzen.
Eine alte Datei kann als Orientierung für das Format dienen. Ihre vorhandene Unterschrift belegt aber nicht, dass der neue Inhalt freigegeben wurde.
Prüfen Sie die aktuellen Vorgaben für diese Dokumentart: Unterschrift oder Namenszeichen, und ob ein Siegel erforderlich ist. Setzen Sie nicht voraus, dass ein Siegel die Zeichnung ersetzt.
Prüfen Sie dann, wer dieses Dokument heute unterschreiben oder abzeichnen darf. Weder die Person in der alten Datei noch die neu verfassende Person ist automatisch dazu berechtigt.
Verwenden Sie die aktuelle Vorlage und geben Sie den neuen Inhalt in das Freigabeverfahren der Stelle. Kopieren Sie keine Unterschrift und kein Siegel, um dieses Verfahren zu umgehen.
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Sie finden eine alte Datei mit Unterschrift und Siegel. Können Sie einfach das Datum ändern und sie wiederverwenden? Das dürfen Sie nicht voraussetzen.
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Eine alte Datei kann als Orientierung für das Format dienen. Ihre vorhandene Unterschrift belegt aber nicht, dass der neue Inhalt freigegeben wurde. Prüfen Sie die aktuellen Vorgaben für diese Dokumentart: Unterschrift oder Namenszeichen, und ob ein Siegel erforderlich ist. Setzen Sie nicht voraus, dass ein Siegel die Zeichnung ersetzt. Prüfen Sie dann, wer dieses Dokument heute unterschreiben oder abzeichnen darf. Weder die Person in der alten Datei noch die neu verfassende Person ist automatisch dazu berechtigt. Verwenden Sie die aktuelle Vorlage und geben Sie den neuen Inhalt in das Freigabeverfahren der Stelle. Kopieren Sie keine Unterschrift und kein Siegel, um dieses Verfahren zu umgehen.
Quellen und Geltungsbereich
Fiktive Fallstudie, keine rechtliche Zusicherung. Der Umgang mit alten Dateien ist eine Anwendung zu Lernzwecken. Aktuelle Vorlage, Zuständigkeit und Freigabeverfahren der Stelle prüfen. Das UN-Handbuch (2000) ist ein institutionelles Beispiel, keine allgemeingültige Regel.
Mediennachweise und Nutzungsrechte