# Eine Antwort mit ihrem Geltungsbereich festhalten

Eine leere Vorlage als Ergänzung zum Lernbeitrag über Quellen

Eine Antwort zu einem Einzelfall lässt sich nicht unbedingt auf andere Fälle übertragen. Halten Sie die erhaltene Antwort getrennt von Ihrer eigenen Interpretation fest. Lassen Sie offene Fragen für die übernehmende Person sichtbar.

Nutzen Sie die Vorlage ausschließlich an einem von Ihrer Organisation zugelassenen Speicherort, auch auf Ihrem Gerät. Diese Datei übermittelt keine Informationen an AdminTalk. Verwenden Sie beim Üben fiktive Situationen und Rollen statt Namen. Tragen Sie keine personenbezogenen Angaben ein und fügen Sie keine internen Unterlagen hinzu.

## Vorlage

- Tatsächlich gestellte Frage (ein Satz): ____________________
- Behörde / Abteilung / Rolle der antwortenden Person (ohne Personennamen): ____________________
- Kanal und Datum der Antwort: ____________________
- Antwort, wie sie eingegangen ist: ____________________
- Eigene Interpretation oder Schlussfolgerung (von der Antwort getrennt): ____________________
- Für welchen Fall gilt die Antwort, und was bestätigt sie nicht? ____________________
- Was bleibt offen? ____________________
- Nächster Schritt und zuständige Rolle für Rückfragen: ____________________
- Wann oder nach welcher Änderung ist erneut zu prüfen? ____________________

## Vor der Übergabe

Halten Sie vier Teile klar auseinander: **Bekannt / Offen / Geltungsbereich / Nächster Schritt**, jeweils mit Quelle und Datum. Ergänzen Sie keine unbestätigten Zuständigkeiten, Fristen oder Genehmigungen.

Widerspricht die Antwort einem Dokument oder einer Webseite, bewahren Sie beide Quellen auf und bitten Sie die zuständige Stelle um Bestätigung. Entscheiden Sie nicht selbst, welche Quelle richtig ist. Prüfen Sie die Angaben vor der Verwendung erneut, wenn sich Informationen oder Umstände ändern.

Allgemeine Arbeitsgrundsätze, keine Rechts- oder Einwanderungsberatung und keine institutionenspezifischen Verfahren. Prüfen Sie die geltenden Anforderungen bei der zuständigen Stelle.

AdminTalk ist eine unabhängige Initiative zum beruflichen Wissensaustausch. Sie vertritt keine Botschaft, internationale Organisation oder staatliche Stelle und erweckt nicht den Eindruck einer Unterstützung oder Anerkennung durch diese Einrichtungen.