# Eine klare Übergabe für einen sicheren Start

ADMINTALK · ALLGEMEINER LERNBEITRAG 01

Eine einfache Struktur für offene Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte bei einem Verantwortungswechsel.

Verfasst von: AdminTalk-Redaktion
Status: Allgemeine Grundsätze; keine von einer Institution bestätigten Verfahren
Datum der inhaltlichen Prüfung: Es ist kein Prüfdatum dokumentiert

## Mit dem angestrebten Ergebnis beginnen

Beschreiben Sie, wann die Aufgabe als abgeschlossen gilt, wer derzeit verantwortlich ist und was die übernehmende Person als Nächstes tun muss. Trennen Sie bestätigte Informationen von noch offenen Fragen.

## Fünf wichtige Angaben an einem Ort festhalten

Ziel • Aktueller Stand • Quellen, auf die die übernehmende Person zugreifen darf • Nächster Schritt und verantwortliche Person • Bestätigte Frist. Speichern Sie interne Informationen nur in Systemen, die Ihre Organisation dafür freigegeben hat.

## Den nächsten Schritt von der übernehmenden Person erläutern lassen

Fragen Sie: Wenn Sie morgen beginnen würden, was wäre Ihr erster Schritt? Weicht die Antwort von Ihrer Absicht ab, überarbeiten Sie die Übergabenotiz, bevor Sie die Übergabe als abgeschlossen betrachten.

Allgemeine Arbeitsgrundsätze, keine Rechts- oder Einwanderungsberatung und keine institutionenspezifischen Verfahren. Prüfen Sie die geltenden Anforderungen bei der zuständigen Stelle.